Một không gian làm việc được bố trí hợp lý có thể mang lại sự thoải mái lớn cho người sử dụng, đặc biệt trong thời gian làm việc dài. Khi ánh sáng trong phòng được điều chỉnh phù hợp, người dùng thường cảm thấy dễ chịu hơn khi nhìn vào màn hình hoặc tài liệu. Việc bố trí ánh sáng quá mạnh hoặc quá yếu đều có thể khiến sinh hoạt trở nên kém thoải mái hơn. Vì vậy, cân bằng ánh sáng là yếu tố quan trọng để giữ cho môi trường làm việc dễ chịu. Người dùng có thể điều chỉnh ánh sáng theo nhu cầu cá nhân một cách linh hoạt.
Khoảng cách giữa mắt và màn hình cũng là yếu tố ảnh hưởng đến cảm giác thoải mái khi làm việc. Nhiều người nhận thấy rằng khi họ đặt màn hình ở vị trí phù hợp, việc theo dõi thông tin trở nên dễ dàng hơn. Khoảng cách quá gần hoặc quá xa có thể khiến người dùng phải thay đổi tư thế liên tục, gây ảnh hưởng đến sự tập trung. Việc tìm ra vị trí tối ưu giúp tiết kiệm năng lượng và duy trì sự ổn định trong suốt quá trình làm việc. Đây là thay đổi nhỏ nhưng mang lại tác động tích cực rõ rệt.
Ngoài ra, bàn làm việc gọn gàng và bố trí hợp lý cũng giúp người dùng cảm thấy thư thái hơn. Khi không gian xung quanh tĩnh lặng và ngăn nắp, việc làm việc hay học tập trở nên mượt mà và dễ chịu hơn. Một số người còn thích thêm cây xanh nhỏ để tạo không khí thoải mái và tự nhiên. Môi trường làm việc được thiết kế tốt giúp gia tăng sự tập trung và hạn chế cảm giác mệt mỏi trong ngày. Từ đó, mỗi hoạt động đều trở nên nhẹ nhàng và dễ kiểm soát hơn.